- Prowadzenie księgowości, wszelkich rozliczeń zgodnie z:
- ustawą o własności lokali,
- przyjętą przez wspólnotę uchwałą o prowadzeniu dla nieruchomości ewidencji pozaksięgowej przychodów i kosztów,
- przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych.
- Przygotowywanie projektów planu gospodarczego i korekt tego planu oraz planu wpływów na fundusz remontowy Wspólnoty i wydatków z tego funduszu.
- Przygotowywanie rozliczeń z realizacji planu gospodarczego, w tym rozliczeń funduszu remontowego dla Zarządu Wspólnoty – w miarę potrzeb, nie częściej jednak niż raz na kwartał w terminie jednego miesiąca od zakończenia okresu, którego dotyczą.
- Przygotowywanie dla Zarządu Wspólnoty Sprawozdań finansowych przewidzianych w umowie lub ustawie o własności lokali, przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych najpóźniej na 15 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego.
- Przygotowywanie dla Zarządu Wspólnoty dyspozycji finansowych (przelewów) dotyczących zatwierdzonych przez Zarząd płatności Wspólnoty.
- Nadzór nad terminowym dokonywaniem płatności Wspólnoty i przesyłanym wymaganych prawem dokumentów finansowych.
- Obsługa rachunku/ów bankowych w zakresie przewidzianym umową lub pełnomocnictwami udzielonymi przez Zarząd.
- Monitoring i windykacja (w zakresie upoważnienia Zarządu Wspólnoty) należności na rzecz Wspólnoty, a w szczególności z tytułu:
- zaliczek na pokrycie kosztów zarządu,
- wpłat na fundusz remontowy,
- opłat z tytułu mediów,
- pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
Prowadzenie indywidualnych rozliczeń kosztów, mediów dla poszczególnych właścicieli minimum raz w roku (obowiązkowo na koniec roku).
Niezwłoczne powiadomienie właścicieli o zmianie cen dostaw usług niezależnych od Wspólnoty.